Bảng tính Excel của bạn chỉ có một cột ghi họ và tên của học sinh, nhân viên hay danh sách của một nhóm người nào đó. Nay bạn muốn tách họ và tên của những người đó ra một cột riêng để phục vụ cho những xử lý khác.
Để làm điều đó đa số người dùng đều nghĩ và sử dụng hàm right(), left(). Việc dùng hàm này và cài đặt công thức đòi hỏi bạn phải hiểu biết nhiều Excel cũng như cách dùng các hàm trong tính toán.
Tuy nhiên nếu bạn đang xài Microsoft Excel 2013 hoặc mới hơn thì bạn có thể dễ dàng tách họ và tên ra những cột riêng bằng nút Flash fill. Để thực hiện, bạn tạo thêm cột và bên cạnh cột họ và tên. Sau đó bạn lần lượt chép họ của 2 người đầu tiên vào tương ứng với từng hàng. Sau đó đặt ô chọn ở hàng người ba trong danh sách rồi bấm menu Data và chọn Flash fill trên thanh công cụ. Ngay lập tức cột vừa tạo ra đã hiển thị chính xác họ của từng người tương ứng. Với cách tương tự bạn sẽ dễ dàng tách tên ra một cột khác.
